1. Kasutajatingimused ja privaatsuspoliitika
1.1. Veebikeskkonna Fontese Talendipank (edaspidi veebikeskkond) omanik ja haldaja on Fontes PMP OÜ (edaspidi Fontes), äriregistri kood 10319889, postiaadress: Sepapaja 6, Tallinn, 11415; tel: 627 7077; e-post info@fontes.ee. Fontes on ühtlasi andmete vastutav töötleja.
1.2. Veebikeskkonna kasutustingimused ja privaatsuspoliitika on kohustuslikud täitmiseks kõigile veebikeskkonna kasutajatele (edaspidi kasutaja). Kasutajakontot luues peab kasutaja nõustuma kasutajatingimuste ja privaatsuspoliitikaga, vastasel juhul ei ole veebikeskkonna kasutamine võimalik.
1.3. Fontes võib käesolevaid kasutustingimusi muuta või täiendada, teavitades sellest kasutajat oma veebilehel.
1.4. Kasutajaks registreerudes annab kasutaja Fontesele oma nõusoleku kasutaja poolt sisestatavate andmete töötlemiseks.
1.5. Kasutaja kohustub omalt poolt tagama andmete õigsuse ja ajakohasuse ning kinnitab, et sisestatud andmetes ei ole eksitavat teavet näiteks kasutaja hariduse, töökogemuse või isikuomaduste kohta. Kasutaja vastutab kahju eest, mida tekitab Fontesele ja/või kolmandatele isikutele kasutaja poolt valede, ebatäpsete või puudulike andmete esitamine.

2. Fontese teenused ja veebikeskkond
2.1. Fontes pakub teenuseid, mis võimaldavad isikul arendada oma karjäärivõimalusi ning ettevõtetel leida uusi töötajaid.
2.2. Veebikeskkonna vahendusel on kasutajal võimalik Fontese teenuseid kasutades arendada oma karjäärivõimalusi ning kandideerida sobivatel konkurssidel. Veebikeskkond pakub ja võimaldab nii karjäärinõustamist, mentorlust, coachingut kui ka juhipotentsiaali analüüsi.
2.3. Kasutaja aktsepteerib, et Fontes võib kasutaja kontaktinfot kasutades informeerida teda sobivatest tööpakkumistest, mis langevad kokku kasutaja professionaalse profiiliga.
2.4. Kasutaja aktsepteerib, et Fontes ei võta endale kohustust leida kasutajale töökoht või kontakt tööjõudu otsivate isikutega.

3. Andmed, töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
3.1. Fontes töötleb kasutaja enda poolt sisestatud andmeid ning Fontese enda poolt kogutud andmeid.
3.2. Kasutaja enda poolt sisestatavad andmed registreerumisel on järgnevad:
3.2.1. registreerimine: Nimi, Perekonnanimi, Isikukood valikuline (võimalus linnukesega märkida, et ei soovi isikukoodi sisestada), e-posti aadress;
3.2.2. CV-s kohustuslik väli: telefoninumber;
3.2.3. CV-s valikulised väljad: Maakond, Linn/Asula, skype, e-mail, veebiaadressid (nt LinkedIn või facebook), töökogemus, haridus, täiendkoolitused, professionaalne profiil – vabas vormis võib kirjeldada oma võtmekompetentse, tugevusi, saavutusi, väärtusi jne;  keeleoskus, muud oskused – nt erinevate tarkvarade kasutusoskus, hobid, huvid, muud oskused jne; muu äri- ja vabatahtlik tegevus – töö nõukogudes, osalus äriühingutes, vabatahtlik tegevus, liikmelisus ühiskondlikes organisatsioonides jne; ootused töökohale – palgaootus, ootused tööandjale, ametikohale, asukohale, töökeskkonnale, sobivate tööülesannete kirjeldus, reisimise valmisolek; soovitajad – soovitaja nimi, ettevõte, ametikoht, kontaktandmed;
3.2.4. manusega saab kasutaja kaasa lisada ükskõik millist dokumenti (nt CV, motivatsioonikiri vms). 
3.3. Kasutaja kontole salvestuvad: käimasolevad kandideerimised, eesolevad Fontese koolitused (millele on talent ise registreerinud), eesolevad Fontese teenused (millele on talent ise registreerinud), varasemad kandideerimised, läbitud koolitused.
3.4. Veebikeskkonnas tegutsemisel logib süsteem infot (IP, sessioon, päring) kasutaja poolt tehtavate toimingute ja päringute osas ning samuti tekib turvalogi, mis sisaldab isikute sisse- ja väljalogimiste osas.
3.5. Kohustuslike andmete sisestamata jätmisel ei ole võimalik veebikeskkonda kasutada.
3.6. Kasutaja lisamisel Talendipanka Fontese poolt, on selle eelduseks kasutaja poolne eelnev nõusolek.Nõusolekuna on käsitletav ka isiku enda poolt Talendipanka konto loomine.
3.7. Fontes kontakteerub vaid nende soovitajatega, kelle kasutaja ise on soovitajaks märkinud. Fontes soovitab soovitajaid informeerida, et nende kontaktid on sel eesmärgil Fontesele antud ning küsida nende nõusolek.
3.8. Fontes kogub ja salvestab isikuandmeid elektroonilisel kujul tehes neist vajadusel väljavõtteid muus vormis. Fontes ei kohustu veebikeskkonna kasutajate andmeid andmebaasis säilitama.
3.9. Andmete töötlemine on vajalik kasutajale teenuse osutamiseks (kasutaja antud andmed), veebikeskkonna toimimise tagamiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Kasutajale teenuse osutamine tähendab kasutaja sihtotsingu projektidesse kaasamist ning kasutaja võimalust kandideerida läbi Fontese veebikeskkonna konkurssidele ja koolitustele.
3.10. Fontes koostab isikuandmete pinnalt kokkuvõtted, mille edastab potentsiaalsetele tööandjatele.
3.11. Enne andmete kasutamist eelmärgitust erineval eesmärgil Fontes sõltuvalt uuest töötlemise eesmärgist teavitab kasutajaid või küsib nende selgesõnalist nõusolekut.

4. Säilitamise tähtaeg
4.1. Fontes säilitab kasutajate isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik kasutaja soovitud teenuste osutamiseks, mis on eelduslikult viis aastat rohkem, kui kasutaja tööiga ning vastavalt kohalduvates seaduses sätestatud nõuetele.
4.2. Isikustamata kogutud andmeid säilitatakse tähtajatult.

5. Andmete asukoht ja edastamine
5.1. Fontes ei avalikusta, võimalda ligipääsu ega anna isikuandmeid üle kolmandatele isikutele, välja arvatud kasutustingimustes sätestatud juhtudel. Veebikeskkonnale ja selles sisalduvale infole on juurdepääs ainult Fontesel ning vajadusel Fontese poolt volitatud isikutel (nt tarkvara arendajad, IT teenuse pakkujad).
5.2. Kasutaja on teadlik, et teenuse osana võib Fontes edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele, eelkõige tööandjatele, kes tagavad kohase andmekaitse ning kellega on sõlmitud konfidentsiaalsusleping.

6. Turvameetmed
6.1. Fontes on läbi mõelnud andmete kaitse küsimused ning kasutusele võtnud erinevaid meetmeid, et tagada andmete turvalisus. Selleks on nii paroolidega autentimine, paroolide hashimine kui ka turvaline ühendus (https).
6.2. Fontes arvestab oma tehniliste koostööpartnerite valikul andmekaitse olulisusega ning kohustab koostööpartnereid andmekaitsereegleid järgima.

7. Andmesubjekti õigused
7.1. Kooskõlas kohalduvate andmekaitset käsitlevate õigusaktidega on kasutajal õigus:
7.1.1. pääseda oma isikuandmetele juurde;
7.1.2. parandada oma andmeid;
7.1.3. taotleda oma isikuandmete kustutamist (õigus olla unustatud – Fontes kustutab kõik andmed, mille säilitamiseks ei ole enam õiguslikku alust töötlemiseks, kuid säilitab fakti kustutamisest)
7.1.4. taotleda oma konto kustutamist (kasutajakonto kustutatakse, kuid andmed Fontesel säilivad);
7.1.5. taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist;
7.1.6. taotleda oma isikuandmete ülekandmist;
7.1.7. võtta oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi;
7.1.8. avaldada vastuseisu automatiseeritud otsuste tegemisele (sealhulgas profileerimisele);
7.1.9. esitada kaebus isikuandmete töötlemise reeglite rikkumisel vastavale asutusele.
7.2. Vastavate õiguste realiseerimiseks peab kasutaja pöörduma Fontese poole edastades taotluse või vastuväite e-postiaadressil info@fontes.ee.

8. Intellektuaalomandiõigused
8.1. Kogu tekst, graafika, toimetatud sisu, kõik andmed, kogu küljendus, kõik joonised, kujundused, HTML, välimus ja tunnetus, fotod, muusika, helid, kujutised, tarkvara, videod, disain, font ja muu sisu (edaspidi koos: õigustega kaitstud materjal), mida kasutajad platvormi kaudu näevad või loevad (v.a kasutaja loodud sisu, mida Fontesel on õigus kasutada), on Fontese omand. Õigustega kaitstud materjal on kaitstud kõigis vormides, kõigil andmekandjatel ja kõigis olemasolevates või tulevastes tehnoloogilistes lahendustes. Õigustega kaitstud materjali kaitsevad kohalikud ja rahvusvahelised autoriõiguse ja patendiseadused ning muud varalised õigused ja seadused. Kasutajad ei tohi kopeerida, alla laadida, kasutada, ümber kujundada, ümber seadistada ega taasedastada midagi platvormilt pärinevat ilma Fontese sõnaselge eelneva kirjaliku nõusolekuta ja (kui see on asjakohane) kasutaja loodud sisu õiguste omaniku loata. Õigustega kaitstud materjali kasutamine (v.a juhul, kui see on kasutustingimustes lubatud) ilma Fontese ja (kui see on asjakohane) kasutaja loodud sisu õiguste omaniku eelneva nõusolekuta on keelatud.
8.2. Fontese teenindusmärgid ja kaubamärgid (mh Fontese logod) on Fontesele kuuluvad teenindusmärgid. Muud kaubamärgid, teenindusmärgid, logod ja/või kaubanimed, mis avaldatakse platvormi kaudu, kuuluvad nende omanikele. Te ei tohi neid märke, logosid ega kaubanimesid kopeerida ega kasutada ilma omaniku eelneva sõnaselge kirjaliku nõusolekuta.

9. Konfidentsiaalne teave
9.1. Kasutajad mõistavad, et konfidentsiaalne teave (mõiste allpool) on Fontese väärtuslik, eriline ja ainulaadne vara, ning nõustub, et ei avalda, edasta ega kasuta (ega mahita teisi avaldama, edastama ega kasutama) konfidentsiaalset teavet.
9.2. Kasutajad peavad viivitamata teavitama Fontest kirjalikult asjaoludest, mille puhul võib olla tegu konfidentsiaalse teabe avaldamise, edastamise või kasutamisega. Kasutajad teevad kõik endast oleneva, et kaitsta konfidentsiaalset teavet loata avaldamise, edastamise või kasutamise eest.
9.3. Konfidentsiaalne teave on Fontese ärisaladused, konfidentsiaalne teave ja ärisaladuse alla kuuluv teave ning Fontese muu teave ja muud andmed, mis ei ole üldteada avalikkusele või kolmandatele isikutele, kes võivad selle kasutusest või avaldamisest saada majanduslikku või muud kasu.
9.4. Konfidentsiaalseks teabeks loetakse tehnilisi andmeid, oskusteavet, teadusuuringuid, tooteplaane, tooteid, teenuseid, kliente, turge, tarkvara, arendustegevust, leiutisi, protsesse, valemeid, tehnoloogiat, disainilahendusi, jooniseid, insener-tehnilisi lahendusi, teavet riistvarakonfiguratsiooni, turunduse või finantside kohta või muud äriteavet, mis on avaldatud otse või kaudselt kirjalikult, suuliselt, jooniste kaudu või vaatluse teel.

10. Cookied (Küpsised)
10.1. Cookied on väikesed andmeplokid, mis installeeritakse Teie külastatavatelt veebisaitidelt Kasutaja arvutisse.
10.2. Fontes kasutab veebikeskkonnas cookiesid, tagamaks veebikeskkonna kasutamise võimalikkuse, parema toimimise ning analüüsimise võimekuseks.
10.3. Kasutusel on cookied sessiooni haldamiseks, mis jälgivad kasutaja liikumist ja tegevusi veebikeskkonnas, mille eesmärgiks on tagada süsteemi toimivus ja vajadusel probleemide lahendamine. Lisaks on kasutusel cookied, mis jätavad kasutaja meelde ehk kasutaja ei pea uuesti sisse logima ning cookied, mis mäletavad kasutaja keelevalikuid.
10.4. Fontes kasutab ka Google Analyticsi võimalusi, et analüüsida veebikeskkonna kasutamist, mistõttu on kasutusel ka Google Analyticsi cookied.
10.5. Kasutajatel on võimalik oma brauserites cookiede kasutamine ära keelata, kuid see võib tingida probleeme veebikeskkonna töös ning takistada veebikeskkonna kasutamist.

11. Parandused ja täiendused
11.1. Fontes võib käesolevaid kasutustingimusi muuta või täiendada, teavitades sellest kasutajat oma veebilehel.

12. Kohalduv õigus ja vaidluste lahendamine
12.1. Kasutajatingimustele ja privaatsuspoliitikale kohalduvad Eesti Vabariigi õigusaktid.
12.2. Lepingust tulenevad või sellega seotud vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui vaidlust ei õnnestu lahendada läbirääkimiste teel, on pooltel õigus pöörduda vaidluse lahendamiseks Harju maakohtusse vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
12.3. Kaebuste korral isikuandmete töötlemise osas on kasutajal õigus esitada kaebus pädevale andmekaitseasutusele.